読者が読みやすいブログはどうやって書けば良いんだろう?
こんなお悩みを解決します。
ブログの記事を読みやすく書く方法に悩んでいませんか?
PREP法を活用すれば、伝えたい内容を簡潔に整理でき、読者に分かりやすく伝えることができます。
さらに、書く順序が決まっているため、考えがまとまりやすく、記事作成の時間を大幅に短縮も可能。
効率よく質の高い文章を作りたい方にオススメの書き方です。
本記事を読むことで、PREP法を活用した効果的な書き方が分かり、あなたの伝えたい内容が明確になり、読者にも分かりやすく伝わる文章を作れるようになりますよ!
PREP法とは?
PREP法は、結論、理由、具体例、再び結論という4つの要素を順番に並べて文章を構成する方法です。
これを活用することで、簡潔で読者に分かりやすい文章を作成できるため、特にブログを書くのに有効となります。
PREP法の概要
PREP法は、
- P:Point(結論)
- R:Reason(理由)
- E:Example(具体例)
- P:Point(結論)
の頭文字をとった構成手法です。
この順番で記事の内容を整理することで、読み手に分かりやすくメッセージを伝えることができます。
それぞれの要素について解説します。
Point(結論):結論を先に述べる
PREP法では、文章の冒頭で最も伝えたい内容を簡潔に伝えます。
これにより、読者は文章の要点を瞬時に理解でき、続きを読む動機づけになります。
たとえば、「この商品は時短効果があります」という結論を最初に書けば、なぜそう言えるのかを知りたくなるでしょう。
Reason(理由):根拠を示す
結論の次に、その結論を支える理由を説明します。
この部分では、論理的で読者が納得できる情報を伝えることが重要です。
「時短効果がある理由として、操作が簡単で、利用時間を大幅に削減できるからです」といった形で結論を支える根拠を書きます。
Example(具体例):具体例で補足する
理由を書いた後は、具体例を挙げることで説得力を高めましょう。
ここでは、読者が具体的なイメージを抱けるようなエピソードやデータを見せることが効果的です。
たとえば、「A社ではこの商品を導入した結果、週に5時間の業務時間削減に成功しました」と記述することで、信頼性を強化できます。
Point(結論):再度結論で締める
最後に再び結論を述べて、文章を締めくくりましょう。
この段階では、結論を強調し、読者の記憶に残る工夫が必要です。
たとえば、「以上の理由から、この商品は効率化を目指す人に最適だと言えます」という形で全体をまとめると効果が高まります。
PREP法のメリットとデメリット
PREP法には、効果的に情報を伝えるための多くのメリットがありますが、一方でデメリットもあります。
ここではメリットとデメリットについて解説します。
メリット
①要点が伝わりやすい
最初に結論を伝えることで、「何を伝えたいのか」を読者がひと目ですぐに理解できます。
特に、忙しい読者にとっては効果的。
なぜなら、最初に要点を把握できるため、内容を効率よく判断したり、必要な情報だけを素早く得ることができるからです。
②文章作成がスムーズ
記事の構成が明確なので、書き手にとっても内容を整理しやすく、短時間で文章を完成させることが可能です。
③説得力が高まる
理由や具体例を補足することで、文章全体の信頼性が向上し、説得力のある内容を書くことができます。
②デメリット
①機械的な文章になりやすい
PREP法を意識しすぎると、文章が型にはめすぎると、不自然な文章になります。
その結果、読者が「作り込まれている」と感じてしまい、逆に読みづらさを感じることもあります。
大切なのは、PREP法を基本にしながらも、必要に応じて構成をアレンジし、自然な流れを保つことが重要です。
自分の言葉で伝えることを心がけることで、PREP法を効果的に活用しつつ、読者にとって読みやすく、魅力的な文章に仕上げることができます。
②一部の文章では効果が薄い場合もある
感情的な訴求が求められる場面や、ストーリーテリングを重視する文章では、PREP法が適さないことがあります。
その場合は他の手法との併用を検討しましょう。
PREP法以外の書き方を以下の記事で紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください!
PREP法の使い方のポイント
ここでは、PREP法の使い方のポイントを解説します。
①具体例を活用する重要性
具体例を活用することで、読者は実際の場面をよりイメージしやすくなり、理解が深まります。
たとえば、「この商品の魅力はコストパフォーマンスが高いことです」という結論に対し、「1日あたりわずか300円で使用でき、同じような製品と比べて20%安いです」という具体例を書くことで、結論の信頼性が高まります。
具体例は長くせず、結論を補足する形で簡潔にまとめることがポイントです。
②自然な文章のつなぎ方のポイント
PREP法のステップ間のつながりが不自然だと、読者は内容を理解しづらくなります。
たとえば、結論の後に理由を述べる際は、接続詞や短い導入文を活用します。
具体的には、「なぜなら」「その理由は」などの表現を用いると効果的です。
これにより、文章全体が滑らかになり、読みやすさが向上します。
③文末表現を工夫するコツ
同じような文末が繰り返されると、読者に単調な印象を与える恐れがあります。
文末を工夫することで、文章に変化を持たせることが可能です。
たとえば、「~です」や「~ます」だけでなく、「~でしょう」や「~と考えられます」などを取り入れると、表現に幅が出ます。
さらに、箇条書きを活用することで、視覚的な変化をつける方法もおすすめです。
PREP法を応用するときの注意点
PREP法をさらに効果的に使うには、読者の視点や柔軟性を意識すると良いでしょう。
①読者の視点を意識する
ブログ記事は読者に伝わりやすく、価値のある内容であることが重要です。
たとえば、初心者向けの記事を書く際は、専門用語をできるだけ避け、簡潔で分かりやすい説明をします。
また、読者が知りたい情報を予測し、その期待に応える形で構成を組み立てると、満足度が高まるでしょう。
②内容に応じて柔軟に構成をアレンジ
PREP法は便利な手法ですが、すべての文章にそのまま当てはめる必要はありません。
たとえば、ストーリー性を重視したい場合は、「結論」よりも「例」を先に述べて興味を引く形に変更することも可能。
また、段落の長さや情報量を調整し、読みやすい構成にすることも大切です。
PREP法を使った記事例
PREP法を実際の記事に適用することで、どのように読者に分かりやすく情報を伝えるかが具体的に見えてきます。
ここでは、初心者向けガイドや商品レビュー記事の例を参考に、PREP法を使う際のポイントを解説します。
また、PREP法を使わなかった場合との違いについても比較します。
①効果的な記事例
PREP法を使うことで、読者にとって重要な情報を分かりやすく伝えることが可能です。
例を挙げて説明します。
初心者向けガイドの例
PREP法を活用した初心者向けガイドでは、まず読者が直面する問題や疑問を明確にし、その解決策を結論として示します。
たとえば、「ブログを始めるならWordPressが最適です」と最初に結論を述べた後、その理由を「カスタマイズ性が高く、SEO対策がしやすい」と説明。
続いて、具体的な操作手順や成功例を示し、再び「だからブログを始めるのにWordPressは初心者にもおすすめです」と結論を強調。
このように構成することで、読者が何をすべきかを迷わず理解できます。
商品レビュー記事の例
商品レビューでは、PREP法を活用することで、読者が購入するかどうかを判断しやすくなります。
たとえば、最初に「このスマホはコストパフォーマンスが非常に優れています」と結論。
次に、「なぜなら、最新機能を搭載しながらも他社製品より価格が30%安いからです」と理由を補足。
さらに、「実際に使用してみたところ、バッテリーが1日中持ち、操作も快適でした」という具体例を挙げると、説得力が増します。
最後に、「このため、価格重視で高性能なスマホを探している人には最適だと言えます」とまとめると良いでしょう。
②PREP法を使わなかった場合との比較
PREP法を使わない文章と比べると、情報の伝わりやすさや読者への影響が大きく異なります。
読みやすさの違い
PREP法では、結論が最初にあるため、読者は記事の内容をすぐに把握できます。
一方、PREP法を使わない場合、結論が文末に埋もれてしまい、記事の途中で何を言いたいのかが読者に伝わらなくなることがあります。
この結果、読者が記事から離脱することも。
特に、情報量が多い記事ではPREP法で書くことが効果的で、要点を明確にすることで読者の関心を保ちやすくなります。
離脱率の変化
PREP法を活用すると、読者が文章を最後まで読み進める確率が高いです。
実際、ブログ分析ツールで離脱率を比較すると、PREP法を適用した記事のほうが閲覧時間が長く、最後まで読む率も高い傾向にあります。
これにより、読者の満足度や信頼感を得ることも可能です。
PREP法で記事を書くために
記事を書く前に、内容を構成するときにPREP法を意識しましょう。
実際、私自身も記事を構成する際、あらかじめPREP法の各要素(Point, Reason, Example, Point)を用意してから構成を始めます。
このようにすることで、頭の中が整理され文章作成がスムーズになりますよ。
まとめ:PREP法を使って読みやすい記事を書きましょう!
今回は、ブログを読みやすくするためのPREP法について解説しました。
PREP法を活用すると、読者が記事をスムーズに読み進めやすくなるだけでなく、記事を書く際も内容が明確になり、書くスピードが向上します。
ブログ記事を書く際には、ぜひこの方法を試してみてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます!
この記事があなたのお役に立っていましたら大変うれしいです!
PREP法を活用するとともにブログデザインをすることで、読者により伝わりやすくなります。